<\/p>\n\n\n\n
1.<\/strong> Responsable del tratamiento de los datos personales.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Los datos facilitados a trav\u00e9s del Canal Interno de Informaci\u00f3n y aquellos que se obtengan durante la tramitaci\u00f3n e investigaci\u00f3n de las comunicaciones ser\u00e1n tratados por ADOLFO DOM\u00cdNGUEZ, S.A., CIF: A-32.104.226, con domicilio en Pol\u00edgono de San Cipri\u00e1n de Vi\u00f1as, 32901, Ourense. Tel\u00e9fono: 988398705. Consejera delegada: Adriana Dom\u00ednguez. DPO: Paloma Molina Seijo. Contacto DPD: dpo@adolfodominguez.com<\/a>.<\/p>\n\n\n\n ADOLFO DOM\u00cdNGUEZ, S.A. recibe y gestiona centralizadamente las comunicaciones del Sistema Interno de Informaci\u00f3n para las sociedades del Grupo Adolfo Dom\u00ednguez. Cuando los hechos comunicados afecten a una sociedad del Grupo, ADOLFO DOM\u00cdNGUEZ, S.A. podr\u00e1 remitir a las personas autorizadas de dicha sociedad exclusivamente las conclusiones de la investigaci\u00f3n, solicitudes concretas de informaci\u00f3n o datos disociados, en la medida estrictamente necesaria para el esclarecimiento de los hechos o la adopci\u00f3n de medidas correctoras, disciplinarias o legales.<\/p>\n\n\n\n 2. Finalidad del tratamiento y base legitimadora.<\/strong><\/p>\n\n\n\n El Sistema Interno de Informaci\u00f3n podr\u00e1 ser utilizado por las personas trabajadoras, directivos, administradores, exempleados, becarios, candidatos, aut\u00f3nomos, consultores, proveedores, distribuidores, agentes, clientes y cualesquiera otros terceros que hayan obtenido informaci\u00f3n sobre hechos comunicables en un contexto laboral, profesional o comercial relacionado con ADOLFO DOM\u00cdNGUEZ, S.A. o con cualquiera de las sociedades del Grupo Adolfo Dom\u00ednguez, incluidas las filiales situadas en Jap\u00f3n, M\u00e9xico, Francia y Portugal. 3. Categor\u00eda de datos personales tratados.<\/strong><\/p>\n\n\n\n El Sistema Interno de Informaci\u00f3n permite la presentaci\u00f3n y posterior tramitaci\u00f3n de comunicaciones an\u00f3nimas. Los datos personales tratados en el marco de una comunicaci\u00f3n solo ser\u00e1n accesibles por las personas autorizadas de ADOLFO DOM\u00cdNGUEZ, S.A. que intervengan en su recepci\u00f3n, an\u00e1lisis, investigaci\u00f3n, tramitaci\u00f3n, resoluci\u00f3n o seguimiento, incluido el Responsable del Sistema Interno de Informaci\u00f3n, el responsable de recursos humanos \u2014solo cuando pudiera proceder la adopci\u00f3n de medidas disciplinarias contra una persona trabajadora\u2014, el responsable de los servicios jur\u00eddicos \u2014si procediera la adopci\u00f3n de medidas legales en relaci\u00f3n con los hechos comunicados\u2014, los encargados del tratamiento que eventualmente se designen y el Delegado de Protecci\u00f3n de Datos.<\/p>\n\n\n\n Cuando los hechos comunicados afecten a una sociedad del Grupo, ADOLFO DOM\u00cdNGUEZ, S.A. podr\u00e1 comunicar a las personas autorizadas de dicha sociedad exclusivamente las conclusiones de la investigaci\u00f3n, solicitudes concretas de informaci\u00f3n o datos disociados, siempre que resulte necesario para el esclarecimiento de los hechos o la adopci\u00f3n de medidas correctoras, disciplinarias o legales. Las personas de las filiales japonesas y mexicanas no tendr\u00e1n acceso directo a los expedientes ni a la documentaci\u00f3n obrante en el Sistema Interno de Informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Asimismo, ser\u00e1 l\u00edcito el tratamiento de los datos por otras personas o su comunicaci\u00f3n a terceros cuando resulte necesario para la adopci\u00f3n de medidas correctoras, la tramitaci\u00f3n de procedimientos sancionadores o penales o el cumplimiento de obligaciones legales, con sujeci\u00f3n al principio de necesidad de conocer y a las obligaciones de confidencialidad aplicables.<\/p>\n\n\n\n 5. Transferencias<\/strong> internacionales.<\/strong><\/p>\n\n\n\n La plataforma sobre la que se gestiona el Sistema Interno de Informaci\u00f3n se encuentra alojada en Espa\u00f1a. Los datos se almacenan y se gestionan centralizadamente en la Uni\u00f3n Europea por ADOLFO DOM\u00cdNGUEZ, S.A. 6. Plazo de conservaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Los datos personales se conservar\u00e1n en el Sistema Interno de Informaci\u00f3n \u00fanicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigaci\u00f3n sobre los hechos comunicados, sin que dicho plazo pueda exceder de tres (3) meses desde la recepci\u00f3n de la Comunicaci\u00f3n. Transcurrido dicho plazo, los datos podr\u00e1n seguir siendo tratados fuera del Sistema Interno de Informaci\u00f3n cuando resulte necesario para continuar la investigaci\u00f3n, adoptar medidas correctoras o disciplinarias, o ejercitar, formular o defender reclamaciones, durante el tiempo estrictamente necesario para tales finalidades. 7.\u00a0Medidas de seguridad y confidencialidad<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n ADOLFO DOM\u00cdNGUEZ asegurar\u00e1 que se adopten todas las medidas t\u00e9cnicas y organizativas necesarias para preservar la seguridad de los datos recabados al objeto de protegerlos de divulgaciones o accesos no autorizados. En el marco de la gesti\u00f3n centralizada del Sistema Interno de Informaci\u00f3n, los accesos a los datos se limitar\u00e1n a las personas expresamente autorizadas y sujetas a deber de confidencialidad, conforme al principio de necesidad de conocer. No se facilitar\u00e1 a las filiales japonesas y mexicanas acceso directo a expedientes o documentaci\u00f3n del Sistema; cualquier comunicaci\u00f3n se limitar\u00e1 a conclusiones, solicitudes concretas de informaci\u00f3n o datos disociados.<\/p>\n\n\n\n
Finalidad principal: Investigaci\u00f3n de la Comunicaci\u00f3n (denuncia).
Los datos personales del Informante, de la persona afectada y de todas aquellas otras personas que pudieran tener conocimiento de los hechos comunicados (por ejemplo, testigos) ser\u00e1n tratados con la finalidad de recibir, investigar, tramitar y resolver las comunicaciones presentadas a trav\u00e9s del Sistema Interno de Informaci\u00f3n. Esta finalidad tiene como base legitimadora lo dispuesto en el art\u00edculo 6.1 c) del Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos.
Finalidad accesoria: An\u00e1lisis estad\u00edstico.
Con car\u00e1cter adicional, los datos anteriormente mencionados ser\u00e1n tratados de forma agregada con la finalidad de extraer m\u00e9tricas, estad\u00edsticas o informaci\u00f3n sobre aspectos tales como: N\u00famero de denuncias, principales hechos denunciados, estado de tramitaci\u00f3n, plazo medio de tramitaci\u00f3n\u2026 Esta finalidad se encuentra amparada en el inter\u00e9s leg\u00edtimo de ADOLFO DOM\u00cdNGUEZ.<\/p>\n\n\n\n
No obstante, podr\u00e1n tratarse los datos personales facilitados por el Informante y aquellos que se obtengan l\u00edcitamente durante la investigaci\u00f3n, tales como: datos identificativos y de contacto; datos relativos a la empresa o filial del Grupo, pa\u00eds, centro de trabajo, puesto, categor\u00eda profesional y relaci\u00f3n laboral, profesional, comercial o contractual con ADOLFO DOM\u00cdNGUEZ, S.A. o con cualquiera de las sociedades del Grupo; datos identificativos y de contacto del Informante, de la persona afectada, de testigos y de cualquier otra persona mencionada en la comunicaci\u00f3n, cuando resulten necesarios; informaci\u00f3n relativa a los hechos comunicados, posibles incumplimientos, actuaciones de investigaci\u00f3n, medidas correctoras y conclusiones; y documentaci\u00f3n, comunicaciones, evidencias o archivos adjuntos aportados con la comunicaci\u00f3n o recabados l\u00edcitamente durante la investigaci\u00f3n.
Los datos pertenecientes a categor\u00edas especiales se tratar\u00e1n \u00fanicamente cuando resulte estrictamente necesario y con las garant\u00edas reforzadas exigibles conforme a la normativa aplicable.
4. Comunicaci\u00f3n de datos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Cuando una comunicaci\u00f3n afecte a una sociedad del Grupo situada fuera del Espacio Econ\u00f3mico Europeo, ADOLFO DOM\u00cdNGUEZ, S.A. podr\u00e1 remitir a las personas autorizadas de dicha sociedad, \u00fanicamente cuando resulte estrictamente necesario, conclusiones de la investigaci\u00f3n, solicitudes concretas de informaci\u00f3n o datos disociados. Las personas de las filiales japonesas y mexicanas no tendr\u00e1n acceso directo al expediente ni a la documentaci\u00f3n del Sistema Interno de Informaci\u00f3n.
En caso de que la informaci\u00f3n remitida a una sociedad del Grupo situada en Jap\u00f3n o M\u00e9xico incluya datos personales y constituya una transferencia internacional de datos, esta se realizar\u00e1 con arreglo a las cl\u00e1usulas contractuales tipo adoptadas por la Comisi\u00f3n Europea y a las medidas complementarias que, en su caso, resulten necesarias. Los accesos o comunicaciones de datos a sociedades del Grupo situadas en Francia y Portugal se realizar\u00e1n dentro del Espacio Econ\u00f3mico Europeo.
Las personas interesadas podr\u00e1n solicitar informaci\u00f3n adicional sobre las garant\u00edas aplicables a las transferencias internacionales dirigi\u00e9ndose al Delegado de Protecci\u00f3n de Datos en dpo@adolfodominguez.com<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Los datos personales que no sean necesarios para el conocimiento e investigaci\u00f3n de los hechos comunicados, que est\u00e9n contenidos en Comunicaciones que no sean admitidas a tr\u00e1mite, cuya pertinencia no resulte manifiesta para tratar una informaci\u00f3n espec\u00edfica o que se hayan recopilado por accidente, no se tratar\u00e1n y se eliminar\u00e1n sin dilaci\u00f3n indebida. Los datos pertenecientes a categor\u00edas especiales que no resulten estrictamente necesarios para la investigaci\u00f3n se suprimir\u00e1n sin dilaci\u00f3n indebida.<\/p>\n\n\n\n
A estos efectos, ADOLFO DOM\u00cdNGUEZ ha adoptado medidas apropiadas para garantizar la confidencialidad de todos los datos, asegurando que los datos relativos a la identidad del Informante no sean divulgados a la persona afectada durante la investigaci\u00f3n, respetando en todo caso los derechos fundamentales de las personas implicadas, sin perjuicio de las acciones que, en su caso, puedan adoptar las autoridades judiciales competentes.<\/p>\n\n\n\n